Over AFS en het AFS Solution Centre (ASC)

AFS is een non-profit, vrijwilligersorganisatie die deel uitmaakt van een wereldwijd netwerk dat actief is in meer dan 90 landen. Al meer dan 75 jaar biedt AFS jongeren en families een open blik op een multiculturele samenleving en geglobaliseerde wereld door interculturele leerervaringen. In de Benelux zetten ongeveer 700 vrijwilligers, ondersteund door een professioneel team van circa 30 mensen, zich in voor dit doel. AFS wil iedereen – ongeacht achtergrond, religie, financiële mogelijkheden of opleidingsniveau – de kans geven op intercultureel leren en zichzelf te ontwikkelen als actieve wereldburgers die bijdragen aan een rechtvaardigere en vreedzamere wereld.

Operationele excellentie staat centraal in onze strategie in de Benelux. Het AFS Solution Centre biedt backoffice- en internationale ondersteuning aan AFS in België en Nederland. Ons team van momenteel vijf medewerkers levert gemeenschappelijke diensten zoals programmabeheer, internationale programmaverhoudingen, visum- en reiscoördinatie, marketing en public relations, en financiële diensten aan zijn regionale leden.

In ons jaarlijkse programma hebben we vaak piekmomenten en we zijn momenteel op zoek naar een jobstudent om ons te ondersteunen tijdens de zomermaanden.

Functieomschrijving

  • Behandelen van school- en medische claims: Ontvangen en verwerken van terugbetalingsverzoeken van vrijwillige gastgezinnen, documenteren van verzoeken en occasioneel oplossen van problemen.
  • Administratieve ondersteuning voor de voorbereiding van de aankomst van uitwisselingsstudenten in augustus: Verzamelen en communiceren van reisoverzichten, bijwerken, afdrukken en verspreiden van “Welcome to Belgium” en algemene ondersteuning ter voorbereiding op de aankomst van ongeveer 150 uitwisselingsstudenten die eind augustus arriveren.
  • Voorbereiden voor de 2025 verzendcyclus: Bijwerken van websites en Salesforce met nauwkeurige informatie.
  • Verwerken van facturen: Voorbereiden van inkomende facturen voor het boekhoudkantoor.

Profiel

Als kandidaat:

  • Ben je goed in het leren van nieuwe IT-tools; voorkennis van Salesforce, Google Workspace en/of WordPress is een pluspunt.
  • Heb je sterke schriftelijke vaardigheden in het Engels.
  • Beheers je Frans of Nederlands op C2-niveau (minstens één is vereist).
  • Ben je zeer georganiseerd met een scherp oog voor detail.
  • Kun je meerdere claims en verzoeken systematisch verwerken.
  • Heb je ervaring met administratieve ondersteuningstaken (voorgaande ervaring is een plus, maar niet verplicht).
  • Kun je informatie nauwkeurig bijwerken en beheren.
  • Kun je informatie duidelijk communiceren, inclusief in e-mails en tabellen.
  • Ben je bereid om training te volgen in Salesforce en WordPress.

Ons aanbod

  • 7,5 tot 18 uur per week in juli, augustus en september – we hanteren een flexibele aanpak.
  • Salaris volgens de paritaire commissie 329.00A3 met 0 jaar anciënniteit.
  • Een stimulerende omgeving in een internationale context.
  • Mogelijkheid om nieuwe tools te leren en training te krijgen in interculturele en globale competenties.
  • Werken in kantoren in Mechelen en/of Brussel, eventueel van thuis uit (afhankelijk van de taken).
  • Goede koffie op kantoor

Hoe te solliciteren

  • Dien je CV en motivatiebrief in via het online formulier op onze website. (Zie hieronder)
  • Deadline: solliciteer uiterlijk 15 juni.

Kandidaten moeten het recht hebben om in België te werken.

AFS moedigt alle gekwalificeerde kandidaten aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, handicap, sociale of etnische afkomst, religie, overtuiging of seksuele geaardheid. AFS erkent verschillende soorten ervaring, inclusief professionele en vrijwillige ervaring.

Ben jij geïnteresseerd in een studentenjob bij AFS?

Deadline: solliciteer uiterlijk 15 juni.

Alleen sollicitaties ingediend via ons online formulier op de website worden in overweging genomen.

Solliciteer hier