FAQs wereldgezin worden bij AFS

AFS-gastfamilies worden niet betaald voor de ‘kost en inwoning’. Dat is internationaal afgesproken beleid. AFS vindt het belangrijk dat gastfamilies en scholieren beginnen aan een gezamenlijk avontuur en beiden van de ervaring leren. We beschouwen gastfamilies dus in zekere zin ook als deelnemers aan onze programma’s en de beloning zit in de interculturele ervaring. U krijgt van AFS alleen een vergoeding voor kosten die wij u vragen te maken tijdens de kennismakingsprocedure. De eigen ouders van de AFS-scholier zijn verantwoordelijk voor zak- en kleedgeld tijdens het jaar.

• Verwelkom jouw AFS scholier in jouw gezinsleven en dagelijkse gebeurtenissen.
• Dezelfde aandacht, ondersteuning, liefde en verzorging die je andere familieleden ook biedt, inclusief maaltijden.

De scholieren zijn bij aankomst tussen de 15 en 18 jaar oud. Ze komen uit alle werelddelen naar Nederland toe. Ze zijn in het zendende land gescreend en voorbereid op de uitwisseling. Soms kiezen ze heel bewust voor Nederland, soms kiezen ze voor een buitenlands avontuur en is het uiteindelijk Nederland geworden. Het zijn bijzondere jongeren die het aandurven om een jaar in een ander land en een ander gezin te wonen, maar soms zijn het natuurlijk ook gewoon pubers, met alle gedrag dat daarbij hoort.

U kiest in samenwerking met uw AFS-vrijwilliger voor wie er bij u in huis komt. Een AFS-vrijwilliger kan vanuit ervaring adviseren wie er bij uw gezin zou passen. U kunt uw voorkeur opgeven voor een jongen of meisje, voor de taal en het land of werelddeel van herkomst. U krijgt eerst korte profielen met de meest relevante informatie. Vervolgens kunt u meer persoonlijke informatie opvragen over de twee à drie scholieren die u het meeste aanspreken. Bedenk wel dat een ‘papieren plaatsing’ altijd iets anders is dan wanneer het om een persoon van vlees en bloed gaat; er valt nog veel te ontdekken na aankomst!

De AFS-scholieren krijgen al voor vertrek toegang tot een online taalmethode: Rosetta Stone. We verwachten van hen dat ze het eerste deel van deze methode afgerond hebben voor aankomst in Nederland. Taalvaardigheid en  motivatie verschillen erg van persoon tot persoon, maar als gastgezin speelt u een belangrijke rol: spreek meteen vanaf het begin zoveel mogelijk Nederlands, en wees indien nodig streng voor wat betreft de inzet….. want zonder Nederlands gaat de integratie sowieso niet lukken. Het is goed om bijvoorbeeld direct de voorwerpen in huis in het Engels èn het Nederlands te benoemen. Post-its met het Nederlandse woord op de koelkast, de wastafel, de kast etc. helpen enorm. Op het kamp dat een paar weken na aankomst wordt gehouden, wordt er veel aan het Nederlands gewerkt, en in november toetsen we het niveau.

Het merendeel van de scholieren komt eind augustus aan en gaat in de tweede week van juli weer naar huis. Het gaat dus echt om een schooljaar. Elk jaar komen er ook een aantal scholieren voor 3 of 6 maanden.

Ja. Dan zijn er verschillende mogelijkheden:

• u kunt kiezen voor een trimesterstudent(e) uit een Europees land, vaak is dat Franstalig België. Voor een korte kennismaking met ons land en om beter Nederlands te leren spreken wonen zij drie maanden hier (tot eind november).
• als welkomstgezin biedt u een AFS-scholier een goede start en maakt u hem of haar wegwijs op school en in de regio. Na een paar maanden zoekt AFS voor hem of haar een ander gezin op fietsafstand van school. Het komt regelmatig voor dat een welkomstgezin geen afscheid kan nemen en toch de scholier het hele schooljaar in huis houdt.

AFS-scholieren zijn leerplichtig en moeten iedere werkdag gewoon naar school. We verwachten dat u naar de school toe de rol vervult van ouder, dus ook dat de school en u contact houden over mogelijk verzuim of andere redenen van zorg. Spijbelen wordt niet getolereerd. Deelname aan een aantal AFS-activiteiten is verplicht, in de regio en landelijk. Denk daarbij aan het oriëntatiekamp, de taaltoets, regionale kennismakingen en culturele uitjes. Verder is het de bedoeling dat de scholier leeft zoals leeftijdsgenoten, dus het is goed hem/haar te stimuleren om lid te worden van een sportclub of een andere hobby te zoeken waarbij hij/zij in contact komt met leeftijdsgenoten (muziek, scouting, etcetera). In veel landen wordt dit soort activiteiten via school geregeld, de scholieren zijn het Nederlandse verenigingsidee meestal niet gewend! In het begin vormt  een hele schooldag in het Nederlands samen met alle nieuwe indrukken al een goedgevulde dag en kan de scholier wellicht wat vermoeid zijn.

Veel AFS-scholieren zijn erop voorbereid om uit te dragen dat zij via AFS in ons land zijn. Het is niet verplicht, maar ook goed voor hun eigen ontwikkeling om bijvoorbeeld een presentatie te geven over hun land en AFS, en mee te helpen aan voorlichtingsactiviteiten.

De bedoeling is dat de AFS-scholier naar een gewone middelbare school gaat, dus niet naar een internationale schakelklas of tweetalig onderwijs. AFS heeft contacten met veel scholen in Nederland en de vrijwilligers kijken graag samen met u welke schoolplaatsing verstandig en passend zou kunnen zijn. De meeste scholen maken dan een afspraak met u en de scholier zelf zodra hij/zij aangekomen is om de definitieve inschrijving in orde te maken. Het is verstandig om daarbij de vrijwilliger mee te nemen, hij kan adviseren over welke klas en welk vakkenpakket het beste is.

Ja. Ten eerste moeten de scholieren zich als ieder ander aan de Nederlandse wet houden. Bovendien heeft AFS wereldwijd een aantal regels waarvan de belangrijkste zijn: niet autorijden, niet liften en geen drugs. Verder verwachten we dat de scholier gewoon naar school gaat. Bij reizen naar het buitenland geldt er een toestemmingsprocedure. Ook moet de scholier zich natuurlijk houden aan de regels van het huis; het is belangrijk dat je als gezin zelf afspraken maakt, bijvoorbeeld over taken in huis, hoe laat thuiskomen, hoe het huis afsluiten, waar je was laten, et cetera. Wat voor je eigen kinderen vanzelfsprekend is, hoeft dat voor de AFS-er niet te zijn! Daarnaast krijg je van AFS een gastgezingids waarin alle informatie over de AFS regels te vinden is.

Als je veel ruimte hebt, en/of zelf geen kinderen (meer thuis), kan het gezellig zijn om twee AFS-ers in huis te nemen. Zowel de scholieren zelf, als hun ouders moeten hiermee akkoord gaan. Het biedt nog meer uitdaging en vaak ook nog meer gezelligheid, maar het moet wel klikken tussen de scholieren onderling. Omdat ze veel samen zullen ondernemen hoef je ook niet altijd zelf met ze op pad. Het is bovendien raadzaam ze in een verschillende schoolklas te plaatsen, zodat ze ieder ook hun eigen vrienden maken. De scholieren moeten wel uit een verschillend taalgebied komen, zodat je niet wordt buitengesloten in je eigen huis.

Uw vrijwilliger is voor uw gastkind en u de eerste persoon om eventuele misverstanden en mogelijke spanningen mee te bespreken. Communicatie is het sleutelwoord bij het oplossen en verbeteren van de meest uiteenlopende situaties. Als het echt niet (meer) gaat, krijgen uw gastkind en u persoonlijke begeleiding, zodat hij of zij uiteindelijk kan verhuizen naar een ander gastgezin, bij voorkeur in de eigen regio en op fietsafstand van school. Daarbij speelt ook de vrijwilligerscoördinator een rol.

Als er ooit een noodsituatie zou ontstaan, dan kunt u ons altijd bereiken via de nooddienst. U krijgt dan een AFS-medewerker aan de lijn. Als dat niet direct lukt, kunt u de voicemail inspreken en wordt u zo snel mogelijk teruggebeld. U vindt het noodnummer in het informatiepakket dat u krijgt bij aankomst en u hoort het ook op ons antwoordapparaat buiten kantooruren. Dit nummer is alleen bedoeld voor de echte noodgevallen buiten kantooruren.

Als wereldwijd netwerk van organisaties monitort AFS de voorwaarden en lokale situaties momenteel dagelijks in elk land waar ze actief is en zal dit ook gedurende de hele looptijd van het programma blijven doen. We zullen bepalen hoe goed AFS haar gastgezinnen en gaststudenten kan blijven ondersteunen in het geval van een nieuwe uitbraak, en beoordelen of het programma kan worden voortgezet in het belang van de veiligheid van de deelnemers. 

Omdat de pandemie nog steeds evolueert en dagelijks verandert, begrijpen we dat het moeilijk is om harde toezeggingen te doen en dat uw omstandigheden kunnen veranderen. We houden graag verder contact om je verder te informeren over alle AFS-procedures en -besluiten die meer zekerheid en duidelijkheid geven over hoe onze programma’s lopen. Tegelijkertijd vragen we je om contact met ons op te nemen wanneer je een vraag of probleem hebt. We streven ernaar een open dialoog met je te voeren.

We raden je aan om een inschrijving te starten wanneer je ervoor wil gaan. Op die manier kan de AFS-staf je ook informeren en ontvang je nationale updates en communicatie. Op een bepaald moment zullen we een voorstel doen naar jullie toe van een mogelijke match om jullie engagement als gastgezin concreet te maken. Pas dan moet je definitief beslissen.

Mits het sociale leven steeds meer beperkt wordt voor niet-gevaccineerden geldt er in
Vlaanderen en Nederland hiervoor een voorlopige verplichting zowel voor de gaststudenten als voor de gastgezinnen. Om dit te bewijzen vragen we enkel een mondelinge verklaring, dus geen schriftelijke. Deze regel zal worden aangepast indien de context met hernieuwde richtlijnen van de overheid dit toelaten.

Voor huidige regels verwijzen we je graag naar de website van de Rijksoverheid.

Nee, de gezinsleden moeten geen verplichte PCR-test afnemen voor de aankomst van de gaststudent. Als één van de gezinsleden symptomen vertoont in de week voor de aankomst van de gaststudent, dan verzoeken we je wel uitdrukkelijk om het AFS-kantoor hiervan op de hoogte te brengen op het nummer 085 0471525.

Elke student neemt verplicht een test vóór vertrek. Als de uitslag positief is, dan wordt het vertrek uitgesteld. We volgen verder de quarantaine en test-regels die gelden op het moment van de aankomst.

Deze kans bestaat. Hoe groot de kans is, is moeilijk te zeggen op voorhand. AFS monitort de situatie en maakt dagelijks een inschatting. Visumaanvragen, vluchten, toelatingen om te reizen over de grenzen heen worden sterk beïnvloed door de overheidsmaatregelen die genomen worden in de verschillende landen als antwoord op de pandemie. Dit kan in eerste instantie voor vertraging van de aankomst zorgen, in extreme situaties in een annulering van de uitwisseling, AFS houdt de vinger aan de pols en informeert het gastgezin op regelmatige basis.

AFS volgt hierin de geldende overheidsmaatregelen. We informeren je tijdig over de geldende voorschriften zoals quarantaine, nodige tests,…. Indien de student bij aankomst in quarantaine moet gaan, dan vragen we jullie om de student zelf op te halen op de luchthaven. De student kan dan niet deelnemen aan de groeps-aankomstoriëntatie.

Indien de student bij aankomst in quarantaine moet gaan, dan vragen we jullie om de student zelf op te halen op de luchthaven. De student kan dan niet deelnemen aan de groeps-aankomstoriëntatie. We informeren jullie ten gepasten tijde over de voorwaarden van deze quarantaine en de gevolgen hiervan op jullie gezin (tot op heden moeten de leden van het gastgezin zelf niet in quarantaine, enkel de gaststudent).

Ja, dat is mogelijk. Je moet je gaststudent sowieso in je gemeente registreren, en daar krijg je een BSN. Met dit BSN kan de gaststudent een afspraak maken. Met dit BSN kan de student ook een DigiD aanmaken waarmee die een coronavaccinatiebewijs kan krijgen. Meer info vind je hier en hier.

Ja, dat kan! Hier geldt dezelfde procedure als voor de eerste prik (zie de vraag hierboven).

Voor een derde prik in Nederland komen er op dit moment enkel 18+ers in aanmerking.

De student kan de vaccinaties uit het buitenland laten registeren als diegene in het buitenland een vaccin ontving dat goedgekeurd is door het Europees Geneesmiddelenbureau (EMA). We verwijzen je graag naar de website van de Rijksoverheid.

We raden je aan om contact op te nemen met GGD Medische Informatielijn Vaccineren: 088-767 40 80.

Dit staat op de FAQ van de overheidswebsite: Ik ben volledig gevaccineerd met een vaccin dat niet goedgekeurd is door de EMA of WHO. U kunt contact opnemen met GGD Medische Informatielijn Vaccineren: 088-767 40 80. De medische adviseurs informeren u of u in aanmerking komt voor extra vaccinatie. En zorgen ervoor dat u dan direct een afspraak kan maken.

Op de website van via de Coronachek app kan je hier zien hoe dat werkt. Let op, je student moet al een DigiD hebben.

Van zodra je student een BSN heeft, kan diegene een DigiD aanvragen. Meer info vind je hier en hier.

We informeren de gaststudent voor vertrek naar Nederland over de op dat moment geldende veiligheidsmaatregelen. Ook op het aankomstkamp wordt hier de nodige aandacht aan gegeven. De ervaring leert dat je best als gastgezin ook goede en duidelijke afspraken maakt met je student rond het naleven van de maatregelen binnen het gezin en op school.